Virtueel vrijwilligerswerk

Stel dat je als museum tienduizend prachtige objecten hebt, allemaal gefotografeerd en digitaal beschikbaar.En stel, dat je van nog veel meer objecten de werktekeningen hebt. En stel, dat je ook nog honderden verkoopcatalogi hebt, met op elke pagina een tiental glazen, vazen of serviezen. Dan zou het natuurlijk geweldig zijn als je dat allemaal aan elkaar kon koppelen. Zodat je van elk object ook de tekening kunt zien, met de handtekening van de maker, de doorhalingen en opmerkingen. En in de catalogus kunt zien in welke kleuren en wanneer de vaas te koop was, of welke glazen nog meer tot het servies behoorden. Dan is het niet alleen voor de verzamelaar, maar voor elke geïnteresseerde in glas een paradijs van gegevens en zoekmogelijkheden.
En laat dat nu precies zijn waar het Glasmuseum mee bezig is. Alleen...hoe organiseer je het invoeren van deze duizenden gegevens in onze database, plus het koppelen van objecten aan de tekeningen en catalogi? Dat is een heidens karwei, waar je eigenlijk een klein leger voor nodig hebt. Dat 'leger' is gevonden in een team van vrijwilligers, aangestuurd door de medewerker digitalisering. Na de sluiting van de laatste tentoonstelling in ons tijdelijk museum zijn we begonnen met invoeren, beschrijven, koppelen en ontsluiten. Een enorme precisie-operatie.

De vrijwilligers werken thuis achter hun eigen computer, via een beveiligde verbinding in een afgeschermd deel van het collectie-beheerssysteem van het museum. Daarmee zijn zij de eerste groep van "virtuele vrijwilligers" van het Nationaal Glasmuseum. Vooral voor mensen die ver weg wonen of niet makkelijk van hun huis naar het museum komen, is deze vorm van vrijwilligerswerk voor beide partijen een uitkomst.
Na een korte introductie kunnen de vrijwilligers meteen aan de slag, met telkens een duidelijk afgebakend deeltje van de collectie. Iedereen kan zoveel tijd of werk bijdragen als hij/zij wil, op momenten dat het hem/haar het beste uitkomt.
Er is na te gaan wie wat gedaan heeft en wanneer, zodat eventuele verbeteringen makkelijk te maken zijn. En vragen stellen de deelnemers digitaal, gewoon per mail. Al deze invoer is bedoeld als voorbereiding op de lancering van de nieuwe website van het museum, begin volgend jaar. Op de nieuwe site kan de bezoeker straks gemakkelijk door de collectie heen surfen om te genieten van de rijkdom en breedte van de mooiste collectie glas van Nederland.

Annalily van den Broeke.